Administrace žádostí o finanční podporu projektům z JPD 3 (Praha) v grantových schématech ŘO JPD 3 :

- 2.2.02 Vyrovnávání šancí žen a mužů
- 4.1.02 Konkurenceschopnost
- 4.2.01 Spolupráce výzkumných a vývojových pracovišť s podnikatelskou sférou, podpora inovací

• Příjem a registrace žádosti
• Hodnocení přijatelnosti
• Formální hodnocení
• Věcné hodnocení
• Výběr projektů k podpoře
• Informování o výběru projektů
• Rozhodnutí o poskytnutí dotace

Příjem a registrace žádosti

Příjem žádostí je povolen pouze zasláním doporučenou poštou na adresu MPSV.

Vaše žádosti musí být doručeny nejpozději v den uvedený ve výzvě jako poslední den pro přijímání žádostí - o dodržení tohoto termínu nerozhoduje poštovní razítko, ale příjmové razítko podatelny MPSV.

Po zapsání žádostí do evidence MPSV budou všechny žádosti projektovými manažery Národního vzdělávacího fondu (NVF) zaregistrovány do monitorovacího systému (MONIT):
- do 3 pracovních dnů po doručení u GS 2.2.02 a 4.2.01
- do 3 pracovních dnů po ukončení příjmu žádostí u GS 4.1.02 (tj. do 23.3.2005)

Seznam registrovaných žádostí bude uveřejněn na stránkách www.nvf.cz/esf u informací o jednotlivých GS.

Hodnocení přijatelnosti

Cílem hodnocení přijatelnosti je zjistit, zda je předložená žádost přijatelná, tj. zda odpovídá v podstatných oblastech stanoveným kritériím (a koresponduje s publikovanou výzvou). Naši projektoví manažeři zkontrolují postupně všech 11 kritérií:

1. Žádost je podávána pro dané kolo výzvy.
2. Žadatel splňuje definici pro konečného uživatele uvedeného v příslušném grantovém schématu.
3. Žadatel má sídlo na území České republiky (právnické osoby) nebo musí být občanem EU s trvalým pobytem a povolením k podnikání vydaným na území České republiky (fyzické osoby).
4. Partner je právnická nebo fyzická osoba se sídlem v některém členském státě EU.
5. Projekt bude realizován na území hl. m. Prahy (resp. na území sousedícího regionu NUTS 2 Střední Čechy).
6. Doba trvání projektu není delší než 24 měsíců.
7. Podpora z JPD 3 požadovaná pro realizaci projektu je vyšší než minimum, resp. je nižší než maximum stanovené v dané výzvě.
8. Podpora z JPD 3 je plánována pouze pro uznatelné náklady
9. Podpora z JPD 3 ve struktuře výdajů respektuje limity pro jednotlivé skupiny výdajů stanovené pro dané grantové schéma.
10. V rozpočtu jsou uvedeny vlastní zdroje žadatele (pouze v případě kdy je vyžadováno spolufinancování).
11. Požadovaná veřejná podpora respektuje stanovené limity pro míru veřejné podpory povolené ÚOHS (pouze v případě podnikatelského subjektu).

Formální hodnocení

Při formální hodnocení naši projektoví manažeři zkontrolují vybraných 13 formálních náležitostí Vaší žádosti. Kritéria formálního hodnocení jsou následující:

1. Žádost byla dodána v elektronické podobě.
2. Žádost byla dodána v tištěné podobě ve třech vyhotoveních (1 x originál a 2 x kopie, nebo 3 x originál).
3. Verze elektronické a tištěné žádosti jsou (dle kontrolního znaku) shodné.
4. Číslování stránek tištěné verze žádosti je kontinuální (nechybí stránky).
5. Všechny povinné přílohy jsou dodány ve třech vyhotoveních (1 originál/úředně ověřená kopie a 2 kopie).
6. Počet stránek jednotlivých příloh odpovídá počtu stran uvedenému v Seznamu příloh.
7. Jsou dodány všechny požadované doklady o právní subjektivitě žadatele a doklad o přidělení identifikačního čísla (IČO).
8. Je dodáno Prohlášení o bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám.
9. Je dodáno Prohlášení o partnerství (za každého partnera, pokud je v projektu zapojen partner).
10. Je dodáno Prohlášení o velikosti podniku (pokud je žadatelem malý střední podnik).
11. Je dodán Přehled ekonomické a finanční situace (pokud je žadatelem podnikatelský subjekt).
12. Jsou dodány všechny specifické přílohy požadované pro hodnocení kritéria Specifické požadavky.
13. Nechybí žádný z požadovaných podpisů oprávněných osob (v žádosti, seznamu příloh a jednotlivých přílohách).

Pokud budou zjištěny formální nedostatky, budete vyzváni k doplnění Vaší žádosti. K tomu Vám bude poskytnuta lhůta max. 10 dnů.

Jestliže žádost neopravíte nebo nedoplníte, bude Vaše žádost vyřazena z dalšího hodnocení.

Hodnocení formální a hodnocení přijatelnosti musí být ukončena nejpozději do 30 dní ode dne registrace žádosti (resp. od ukončení příjmu žádostí - u GS 4.1.02).

Seznam žádostí vyřazených pro nesplnění kritérií přijatelnosti nebo pro neopravení formálních nedostatků bude uveřejněn na stránkách www.nvf.cz/esf u informací o jednotlivých GS.

Věcné hodnocení

Věcné hodnocení každého projektu budou provádět dva externí hodnotitelé vybraní z centrální databáze hodnotitelů, kterou vede MPSV. Tito hodnotitelé museli prokázat minimálně 5 let praxe v oboru blízkém tématice toho kterého GS, znalost českého jazyka a ukončené alespoň středoškolské vzdělání.

Všichni hodnotitelé se zúčastnili školících seminářů o hodnocení žádostí podávaných v těchto grantových schématech. Popis jednotlivých kritérií věcného hodnocení lze nalézt v Příručce pro žadatele o finanční podporu z JPD 3 na stránkách 62 až 68. Specifické požadavky jednotlivých GS najdete ve výzvách.

Věcné hodnocení návrhů projektů bude dokončeno nejpozději do 30 dnů.

Výběr projektů k podpoře

Všechny projekty doporučené k podpoře dvěma hodnotiteli budou předmětem rozhodování výběrových komisí (vždy jedné pro jedno GS).

Jejím úkolem je rozhodnout o seznamu žádostí vybraných k podpoře (s uvedením výše přidělovaných prostředků) a o projektech, které budou zařazeny na čekací listinu (tzv. zásobník projektů).

Informování o výběru projektů

Všichni žadatelé budou informováni o výsledku hodnocení svých žádosti do 15 dnů ode dne zasedání výběrové komise.

Celkový výsledek výběru projektů bude uveřejněn na stránkách www.nvf.cz/esf u informací o jednotlivých GS.

Rozhodnutí o poskytnutí dotace

Příprava dokumentu, na základě kterého Vám budou peníze poskytnuty bude trvat určitou dobu (která není limitována). Podle našich zkušeností z programů Phare to v průměru trvá 1-2 měsíce.

V rámci přípravy tohoto dokumentu od Vás budou moci být vyžadovány doplňující informace a doklady.

Tento dokument bude podepisovat pověřený reprezentant ŘO (MPSV).

Přehled podepsaných rozhodnutí o poskytnutí podpory projektům bude uveřejněn na stránkách www.nvf.cz/esf u informací o jednotlivých GS.