Otázky ke zpracování přihlášek do Akce 3

1. Můžeme v rozpočtu pro Akci 3 plánovat další akce, které budeme pořádat v nadnárodním měřítku? Nebo se musíme striktně držet nadnárodního rozpočtu, který platí pro Akci 2 a žádné další aktivity v rámci TCA v Akci 3 nejsou možné?
   V rámci Akce 3 můžete provádět aktivity v nadnárodním měřítku, a to, jak je v Pokynech pro žadatele uvedeno, v zemích partnerů TCA. Tyto aktivity ale musí mít charakter oprávněných aktivit v rámci Akce 3 - tzn. musí se jednat o diseminační a mainstreamingové aktivity. Upozorňuji ale, že dominantní musí být diseminace na národní úrovni. Teprve až se projektový výstup stane oficiálním národním výstupem, lze jej aktivně diseminovat na evropské úrovni.



2. Je nutné, aby v případě, že plánovanou partnerskou organizací v Akci 3 je veřejná vysoká škola univerzitního typu, musela tato dokladovat výkaz hospodaření a výroční zprávu?
   V případě vysoké školy univerzitního typu je třeba předložit výroční výkaz o hospodaření, případně alespoň rozvahu a výkaz zisků a ztrát v tzv. "sumáři" (cca 4 strany). Pokud jako partner nebude celá VŠ, ale jen katedra, lze doklady předložit jen za tu danou katedru.



3. Je možné, aby byly do projektu navrhováni i zaměstnanci úřadů práce?
   Na projektu pracovat mohou, ale nesmí být z projektu financováni.



4. Doporučuje se, aby název projektu byl stejný či přibližně stejný nebo je možné zvolit název úplně nový?
   Pro projekt do Akce 3 je možno zvolit jakýkoliv název, který bude nejlépe vystihovat podstatu projektu. Jediná podmínka je, že projekt musí být podaný pod stejným tematickým opatřením, jako v Akci 2.



5. Musí výkazy o hospodaření předkládat i partneři, kterými jsou úřady práce, kraje a města?
   V případě úřadů práce není třeba předkládat výkazy o hospodaření, v případě krajů a měst je třeba předložit tyto podklady.



6. Akce 3 trvá max. 12 měsíců a končí souběžně s Akcí 2. Naše Akce 2 končí 7.4.2005 s tím, že veškeré vývojové práce projektu končí už v říjnu 2004 a zbývající čas je věnován diseminaci, evaluaci apod. Chci se tedy zeptat zda můžeme plánovat aktivity v Akci 3 až do dubna 2005, tj. můžeme aktivně pracovat v Akci 3 až do úplného konce Akce 2?
   Ano, můžete plánovat aktivity až do dubna 2005, tedy až do úplného konce Akce 2.



7. Máme si plánovat Akci 3 na 12 měsíců? Jde o to, že bychom měli vědět, zda jsme postoupili do Akce 3 a začít aktivně pracovat nejpozději 7.4.2004. Je to reálné, budeme v této době mít již smlouvu?
   Na tuto otázku je těžké odpovědět. Pochopitelně se budeme snažit, aby smlouvy byly podepsány co nejdříve, ale nemůžeme zaručit, že bude podepsána začátkem dubna. V předběžném harmonogramu se počítá s podpisem smluv v termínu od začátku do konce dubna. Jak rychle bude moci být podepsána smlouva, bude záležet mimo jiné na reálnosti předloženého rozpočtu a na minimální nutnosti do něj zasahovat.



8. Plánujeme finanční prostředky pro práci NTS (pronájem salonku, materiály...). Máme zvažovat o cestovném pro nečleny RP ? Byly by tyto prostředky součástí kapitoly "místní jízdné" nebo by se v rámci této kapitoly vyčleňovalo jízdné pro RP a jízdné pro NTS ? Je v této oblasti něco nového ? Jak doporučujete postupovat?
   Ano, v rozpočtu by se měla objevit položka, která bude odpovídat předpokládané částce jízdného pro členy NTS, kteří nejsou členy RP. Doporučujeme uvést v kapitole 2.2. Místní jízdné zvlášť položku 2.2.1. Jízdné pro RP a zvlášť položku 2.2.2. Jízdné pro NTS.